Hi again,
I got the answer below from the archive. I think they are writing that they need my full address, and that they need to know what quality of scans I want. Additionally they write that the request will require some search, and this will cost extra. If the scans take up more that 10 MB, they will send it by regular mail. Have I missed anything?
Can someone translate the following answer into Polish:
Hi Piotr Rybczyński,
Thank you for your response.
I agree to the terms described.
Please go ahead with the search. I would like the results in 600 dpi.
My full address is:
###
Regards,
Peter Paluszewski
----Original Mail----
W związku z zamówieniem (otrzymanym w dniu 12 lutego br.), Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Koninie zwraca się o przesłanie informacji dotyczącej pełnego adresu Pana zamieszkania, co jest warunkiem przyjęcia do realizacji zamówienia na usługę odpłatnych poszukiwań archiwalnych i sporządzenia kopii odnalezionych dokumentów. Ponadto informujemy, że zgodnie Cennikiem usług świadczonych w Archiwum Państwowym w Poznaniu, stanowiący załącznik do Zarządzenia Dyrektora Archiwum Państwowego w Poznaniu nr 9 z dnia 25 września 2008 r. w sprawie ustalenia cennika opłat za usługi archiwalne (
http://www.poznan.ap.gov.pl/images/files/cennik.pdf), z zamówieniem na wykonanie usługi reprograficznej mamy do czynienia tylko wówczas, kiedy zamawiający poda nazwę zespołu archiwalnego, sygnaturę jednostki inwentarzowej oraz numer strony lub karty, na której znajduje się żądany dokument. W każdym innym przypadku mamy do czynienia z usługą wyszukiwania podlegającą dodatkowej opłacie.
Jednocześnie prosimy o wskazanie rodzaju kopii, którą mamy wykonać w przypadku odnalezienia wskazanych aktów stanu cywilnego urodzenia i małżeństwa. Tutejsze archiwum zgodnie z obowiązującym Cennikiem (dostępnym na stronie:
http://www.poznan.ap.gov.pl/images/files/cennik.pdf , ceny za poszczególne rodzaje usług zob. TABELA OPŁAT) wykonuje reprodukcje w postaci skanów w rozdzielczości: 150 dpi, 300 dpi, 600 dpi.
Informujemy również, że w przypadku sporządzania reprodukcji cyfrowych (zdjęć cyfrowych oraz skanów) ich przesyłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej jest możliwe, o ile przesyłka nie przekracza 10 MB w ramach jednego zamówienia. W innym przypadku pliki reprodukcji cyfrowych dokumentów, nagrywane są na płyty CD i przesyłane tradycyjną pocztą.
Z poważaniem
Piotr Rybczyński
Kierownik Oddziału w Koninie