Przyjmuje się, że księża dane do zapisania w księgach chwilowo notowali w raptularzach, jakby brudnopisach. Potem w wolnej chwili zapisy nieraz z dłuższego okresu przepisywano do głównej księgi parafialnej, zresztą nie zawsze czynił to sam ksiądz. Duplikat sporządzano równolegle, albo w innym terminie: może kopiując księgę główną (którą nazywamy "oryginałem") a może po raz kolejny przepisując z raptularza. Jakość tych raptularzy mogła być różna, zważywszy zróżnicowanie w populacji kapłanów, jeśli chodzi o staranność. Pomijając już rozważania o zmienności i ewolucji nazwisk, dane mogły być często zapisane na chybcika, błędnie lub niewyraźnie, mogło się zdarzyć, że osoba kopiująca do oryginału skojarzyła, że jest błąd i do księgi wpisała inaczej, a w duplikacie zapisano jeszcze inaczej, bo np. raptularz rozczytywał organista
W Poznan Project kilkakrotnie natrafialiśmy na sytuacje, że przy sprawdzaniu ślubów z duplikatów przy pomocy oryginałów (zawsze staram się, aby w zaborze pruskim zawartość bazy odzwierciedlała treść księgi oryginalnej, ale czasem tylko duplikaty się zachowały, a czasem są znacznie łatwiej dostępne, wtedy po jakimś czasie robi sie to sprawdzenie, gdy ktoś ma możliwość zweryfikowania wg oryginały), okazywąło się, iż w duplikatach figurowały całe zapisy, których śladu w księdze oryginalnej nie było! Brzmi to dziwnie, przy sytuacji odwrotnej byłoby to łatwiej wytłumaczalne. Być może wynikało to z niezależnego przepisywania zawartości raptularza raz do jednej księgi, raz do drugiej, a być może owe brakujące sluby zapisane były w księdze oryginalej na luźnych, doklejanych kartkach (czasem spotykamy je w księgach zwłąszcza sprzed 1850), które być może potem wypadły i zaginęły. Oczywiście jest to tylko jedna z wielu "nieregularności", jakie ujawnia Poznan Project.
Inne nazwisko panny młodej w duplikacie może wynikać z błędu odczytania, kopiowania, ponownie z dwukrotnego przepisywania raptularza, albo z samodzielnie ad hoc dokonanej poprawki osoby, która z własnej wiedzy uznała, że w księdze jest błąd, więc w duplikacie wpisze "właściwie". Nie ma więc właściwie sposobu, by a priori osądzić, który zapis jest poprawniejszy.