Dokument z Ukrainy

Kolejny raz liczę na pomoc starszych stażem kolegów genealogów. Z aktu zgonu mego dziadka wynika,że urodził się w Czercach . W USC, do którego należą polskie Czerce, nie ma śladu osoby o tym nazwisku. Ale są też Czerce na terenach obecnej Ukrainy. Dodzwoniłam się do odpowiedniego urzędu w Rohatyniu ale niestety nie zrozumiałam jak tę sprawę załatwić.Pani mówiła po swojemu a ja po naszemu. Tyle zrozumiałam,że trzeba dołączyć własną metrykę (może na potwierdzenie powiązań rodzinnych). Czy mógłby mi ktoś poradzić jak się za to zabrać? Czy muszę napisać list po ukraińsku? Pozdrawiam wszystkich.
Danka